2010年8月13日、オバマ大統領の署名により緊急法案Public Law 111-230が成立しました。この法案により、メキシコとの国境間警備強化に総額6億ドルの資金が当てられることになりました。この資金を調達元として、H-1BとL-1社員を多く採用する特定企業に追加申請料金を設けることに決まりました。この法案に影響される企業として、専門技術をもつＩＴ技術者などをH-1Bで数多く受け入れているコンピューター企業やL-1駐在員を数多くうけいれている企業が考えられます。

2010年8月14日以降にH-1BかL-1を申請した企業は、一定の条件を満たせは、元来の申請費用の他に、さらにH-1Bは$2,000、L-1A/L-1Bは$2,250の追加申請費用が課せられます。したがってH-1Bの場合は、政府への申請料金が従来の$2,320 (基本申請料金$320、詐欺防止費用$500, ACWIA追加申請料金 $1500)から、$4,320になります。L-1A/L-1Bの場合は、政府への申請料金が従来の$820 (基本申請料金$320、詐欺防止費用$500)から$3,070になります。この追加申請費用は2014年9月30日までの4年間有効となります。

対象となる雇用主は、社員が50名以上おり、さらに社員の50%以上がH-1BやL-1/L-2ビザ保持者である場合です。移民局はH-1BやL-1の申請用紙I-129フォームにこの質問を追加している最中ですが、新しいフォームができるまでは、雇用主はカバーレターなどにこの法律の適用を受けない説明をしなければなりません。この説明を怠った場合は、移民局から追加証拠の要請（ＲＦＥ）がくることがあります。また、この規定は新規申請者のみに適用されるもので、延長申請や訂正申請者にはあてはまりません。

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東京の米国大使館は、今までビザ申請に使用してきたDS-156, DS-157, DS-158, DS-156E等のビザ申請フォームをすべて一つにまとめた、新しいDS-160という書式をビザ申請書として新たに設定しました。これは、米国大使館のウエブサイトからオンラインで入力しますが、入力するデータ内容が、今までよりもかなり多くなっています。さらに、ログインしてから一定時間をすぎると画面からログアウトされてしまうため、一ページ入力するたびに画面を保存しなければ、すべてのデータを失ってしまいます。Eビザ申請の場合は、さらにDS-156Eの米国子会社の会社情報まで入力しなければなりませんので、フォーム作成までかなりの時間がかかってしまいます。事前にすべての情報を準備してから入力を開始すれば、時間を節約することができます。

また、写真もデジタルでオンライン登録しますが、画像ピクセル寸法等、要件が厳格に定められており、スキャンした写真だと鮮度が悪いという理由で却下されてしまうことがあります。したがって、オンラインで情報を記入するまえに、写真の規定があっているか確認した方がよいでしょう。さらに、本人がオンライン書類を署名したという変わりに、最後のページは本人がオンラインで提出しなければならなくなりました。つまり、DS160の書類は第3者に作成してもらってもよいのですが、最後の送信ボタンを自分で押さないと、面接時に却下される可能性があるということです。

F-1、J-1、M-1などの学生ビザやH-1B, L-1などの就労ビザの場合は、面接時にこのオンラインフォームと添付資料を持参します。Eビザ申請者は、会社の財務情報や人事情報の更新情報を年に一度大使館に提出していない場合は、会社登録が失効している可能性があるので、事前に大使館に登録状況を確認した方がよいでしょう。会社登録が失効していれば、登録からやり直しになります。この場合、全会社資料と個人のビザ申請書類を大使館に郵送しますが、Eビザ会社登録審査だけでも８週間ほどかかります。さらに本人の審査で、追加４週間ほどかかることもありますので、余裕を持って旅行・出張の計画を立てたほうがほいでしょう。

面接には、さらにビザ申請料金の支払い領収書を持参しますが、2010年6月4日より、非移民ビザ申請料金$131が値上がりになります。F-1, J-1, M-1の学生ビザの申請は$140、H-１、L-1、O、 Q、Rなど就労ビザの人は$150、E-1/E-2条約ビザの人は$390となります。面接予定日が2010年6月3日までの方は、$131の申請料金で申請可能ですが、2010年6月4日以降に面接を受ける方は、変更後の申請料金を払っている場合のみ受付けてもらえます。すでに旧申請料金$131を支払った方で2010年6月4日以降に面接を受ける場合は、面接当日に、大使館・領事館の会計で、円またはドル（現金のみ）にて差額の追加料金を支払う必要があります。

面接日が6月4日以降で、申請料金をまだ支払っていない方は、6月4日以降に新たに支払い情報番号を入手し、米国大使館のウエブサイト（http://tokyo.usembassy.gov/j/visa/tvisaj-niv-walkin2.html）の支払い方法の手順にしたがって、ペイ・イージー対応のATMにて支払わなければなりません。支払い情報番号の有効期限は、従来の14日から7日間に短縮されたので注意が必要です。

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昨年度より移民関税執行局 （ICE = Immigration and Customs Enforcement） による不法移民の取り締まりが強化されており、企業訪問・調査などで大量の不法移民が逮捕され、国外退去処分となっている。最近ではさらに、不法移民のみならず、短期就労ビザ保持者に対しても取り締まりが強化されている。対象となっているのは、詐欺防止費用の支払いを義務づけられているH-1BやL-1ビザの社員を雇用している企業である。この調査は昨年度移民局が行ったH1B詐欺レポートの調査結果によるもので、調査対象となった企業の20.7% がH-1B法律違反と判断された。最近の大掛かりな調査は、この違反率を下げる目的である。

訪問・調査の対象となる企業は無作為に選ばれているとの報告ではあるが、詐欺の傾向が多い企業として、従業員25名以下の企業、売り上げ$10ミリオン以下の企業、創業10年未満の企業などがあげられている。職種では会計、人事、ビジネスアナリスト、セールス、広報関連職、さらに修士号を必要とする職よりも学士号を必要とする職種に比較的詐欺が多いとみられている。

訪問の形態として、移民局は雇用主に事前の通知なしに、外部の調査機関を通して企業訪問を行い、会社の代表者とH-1B社員に対して基本的な質問を行っている。質問の内容として、事業内容、事業所の数、総社員数、H-1Bの社員数、H-1B社員のポジションタイトル・職務内容・学歴・給与額・勤務時間などがあげられる。給与明細、W-2やH1B申請書類の提示をもとめられることもある。

調査内容としては、勤務地、ポジションタイトル、職務内容、学歴が申請内容と一致しているか、平均賃金を遵守しているか、さらに申請費用を雇用主が負担しているかなどである。移民法上では移民局への申請費用のうち、詐欺防止費用の$500とACWIA追加申請費用の$1,500 (社員25名以下の場合は$750) は雇用主負担と義務付けられている。労働局はさらにH-1Bの基本申請費用の $320 と弁護士費用もすべてビジネス経費として、雇用主の負担としている。その上、社員に負担させた額を年間給与から差し引いた額が平均賃金より下回ると、平均賃金の違反になるとみなしている。違反がみつかれば、調査団体は更なる調査のために移民関税執行局に報告するか、もしくは平均賃金違反などの場合は労働局から再度調査が入る可能性もある。

このような企業訪問は比較的新しい現象であるため、移民局の動きを引き続き見守る必要があると同時に、雇用主はいつでも必要な情報を提供できるように、社内で保管を義務づけられているH-1BのPublic Access File （LCA情報）に平均賃金や給与情報、さらにLabor Condition Application (LCA) やH-1Bポジション情報の掲示確認書が保管されているかを再確認し、その他コンプライアンス(法律遵守)に漏れがないか、十分に確認する必要がある。

実際にこのような召喚状や捜査状をもたない、事前予告なしの企業訪問に対して、雇用主が協力する法律上の義務はないが、調査員を目の前に質問に答えなければ、何か隠し立てしているのではないかと疑われる可能性もあることから、協力するほうが無難であるかもしれない。担当者が出社するまで半時間から一時間ほどまってもらうくらいはよいかもしれないが、その場の状況に応じて臨機応変に対応することが大切である。ただし、分からない質問にむやみに答えないほうが無難であろう。状況や内容が分かる人に答えてもらうのが良策である。また、すぐに担当弁護士に連絡を取ることをすすめる。もちろん、調査員の身元を必ず確認し、担当者名と連絡先は控えておくことも忘れないように注意すること。

Eビザ審査の厳格化

Eビザに関しては、詐欺防止費用の支払いがないためか、今のところ調査の対象にはなっていないようである。しかしながら、Eビザの審査は米国移民局で申請する場合も、日本の米国大使館で申請する場合も、いずれも大変厳しくなっている。特に非管理職の職種 (Essential Skills/Knowledge positions) に対して、審査が大変厳しくなっている。この不況のせいか、単なる審査の厳密化なのか、昨年度からは、非管理職の職種の申請に対し、移民局はかなりの追加証拠の要請書を発行しはじめている。最近の追加証拠の要請の特徴として、本人の技術の特殊性や雇用主にとって必要不可欠な技術であることの証明を要請する以外にも、必ずといってよいほど、同じような技術を持ちあわせた人材（米国市民や永住権保持者）をアメリカでは採用できないことを商工会議所や州の雇用斡旋機関等を通じて証明するように要求している。日本語ができるだけでは不十分としており、米国にいる技術通訳や翻訳者では業務がこなせないことを証明しなければならない。管理職の申請であっても、小規模な企業や専門的技術や知識を持った部下がいない場合は、組織の中で如何に重要な機能を管理監督しているかを詳しく説明しなければならない。

以上、日系企業がよく使うビザ種類はいずれも審査が厳しくなっているため、申請書類には十分な配慮を配ると同時に、申請後の監査にそなえて、企業内にて必要な書類を完備保管しているか、確認することが重要であろう。

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